La procrastination numérique, ou l’habitude de reporter au lendemain le nettoyage de sa boîte mail, est un geste à bannir du quotidien. Les outils de communication se multiplient et avec eux le stockage des courriers électroniques entraînant une pollution invisible aux yeux des utilisateurs. En quoi vider sa boîte mail est un acte écologique ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir dans cet article.
Pourquoi nettoyer sa boîte mail est un geste écologique ?
Parce que le numérique fait partie intégrante de notre quotidien, vider sa boîte mail est par conséquent un acte écologique. Avant de pouvoir adopter les bons gestes, il est nécessaire de comprendre comment fonctionne la galaxie numérique.
L’impact de l’envoi d’un e-mail
Le principe même d’instantanéité du numérique masque la réalité de son processus. Un e-mail reçu a, en effet, parcouru un trajet plus ou moins long avant d’être réceptionné par son destinataire. Il transite par plusieurs zones de stockage.
Les centres DATA (de stockage) réceptionnent les mails. Il les traite puis les transmet au centre du destinataire. Plus un mail sera lourd (pièces jointes, signature avec photo, nombre de destinataires, etc.) et plus il demandera une quantité importante de ressources aux appareils de stockage.
L’envers du décor du cloud
Le cloud n’est pas seulement cet espace de stockage invisible qui permet de gagner plus d’espace sur son ordinateur ou sur son téléphone portable. Il s’agit également d’un site physique dans lequel se trouve tout un ensemble d’équipements informatiques. Ces derniers se chargent de stocker et de renvoyer des données via Internet. Ces sites, de plus en plus nombreux, nécessitent une importante quantité d’énergie. Si certains s’alimentent grâce à des installations d’énergie renouvelable, d’autres sont encore à 100 % sur de l’énergie fossile.
Comment nettoyer sa boîte mail rapidement ?
Nettoyer sa boîte mail revient à agir en faveur de la planète. Supprimer tous ses mails inutiles apparaît comme un geste simple et à la portée de tous.
Comment faire avec Outlook ?
Pour Outlook, il suffit de se rendre dans la rubrique Paramètres/Paramètres de la boîte aux lettres/Outils. Dans cet onglet, le gestionnaire de mails a prévu un certain nombre de tâches.
- Supprimer définitivement les éléments supprimés ;
- Archiver d’anciens mails ;
- Ou une option toute en 1 qui consiste à nettoyer une boîte e-mail selon le volume des courriels, archiver automatiquement les anciens mails et encore nettoyer en un seul clic le dossier des éléments supprimés.
Vider le dossier spam et la corbeille n’est pas forcément une habitude pour tous les utilisateurs. Sachez cependant que toutes les données numériques stockées consomment de l’énergie.
Vider sa boîte Gmail
Gmail ne facilite pas forcément les choses en matière de nettoyage de boîtes mail. Cependant, il existe certaines astuces.
Les e-mails >1 Mo
Sur ordinateur, en tapant dans la barre de recherche « LARGE : 1M », les mails dont la taille est supérieure à 1 Mo s’affichent. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner et supprimer ceux qui sont inutiles. Pensez également à aller faire un petit tour dans les rubriques « messages indésirables » et « corbeille ».
Comment vider sa boîte Gmail ?
Il est plus compliqué de nettoyer rapidement ses mails sur Gmail. Il existe pour ce faire de nombreuses applications qui permettent d’analyser et de filtrer vos mails à votre place. Il suffit d’y connecter les boîtes mail concernées, de lancer votre scan et l’application se charge du reste. Vous n’avez plus qu’à trier les éléments que vous souhaitez supprimer. Voici quelques exemples d’application qui vous aidera à nettoyer votre boîte Gmail :
- Cleanfox est gratuit et s’adresse aux Android et IOS ;
- Clean Email propose un abonnement et est compatible avec IOS ;
- Boomerang pour Gmail et Outlook ;
- InstaClean est gratuit et s’adresse aux Android.
Boite mail Free saturée
Sur Free, la gestion de sa boîte mail se fait directement via le Webmail. Comme pour les autres serveurs de messagerie, il s’agit de contrôler d’abord les mails les plus lourds, puis de supprimer les indésirables et la corbeille. Si vous utilisez un gestionnaire de messagerie comme Outlook, il est possible de :
- décocher l’option « laisser les messages sur le serveur » si votre compte est en POP (à vérifier dans les paramètres du compte) ;
- supprimer vos mails directement sur le serveur Free, ce qui les supprimera directement sur Outlook, si votre compte est en IMAP.
Quels sont les bons gestes numériques à adopter ?
Les habitudes numériques ont un véritable impact sur notre environnement. L’augmentation du télétravail et de la dématérialisation des services entraînent la multiplication des centres DATA. Si le numérique est responsable de 4% des émissions de gaz à effet de serre au niveau mondial, adopter de bons gestes peut agir directement sur cette problématique environnementale. Nous avons rédigé une liste de petits gestes à adopter au quotidien pour réduire son impact environnemental et limiter les impacts du numérique ; vous la trouverez juste ici 🌱
Se désabonner des newsletters
Se désabonner des newsletters non lues est une des premières habitudes à adopter. De nombreux mails envoyés chaque jour sont effacés dès leur réception ou pire restent non lus. Les règles sur les listes de diffusion électroniques établies par la CNIL (la Commission nationale de l’informatique et des libertés) sont très claires. Chaque mail groupé doit offrir la possibilité d’une désinscription à la liste de diffusion.
Alléger les courriels
Comme il a été vu précédemment, le volume d’un mail va impacter fortement la quantité d’énergie requise à son envoi. Ainsi, il est judicieux de compresser les pièces jointes qui accompagnent vos mails. On va aussi préférer avoir une signature sans photo. Cette dernière aura, en effet, tendance à augmenter le volume du mail. Des détails qui font toute la différence.
Nettoyer sa boîte mail et agir pour l’environnement ne nécessite finalement que quelques heures de son temps. Adopter de bonnes habitudes dès le départ permet de ne pas se sentir débordé par la tâche. Ce geste simple, qui intervient directement sur les émissions de CO2, a l’avantage non négligeable d’avoir un impact positif sur le moral en apportant de la clarté. Qui ne s’est jamais senti mieux après un grand ménage ?
